Jelentőpolitika
Ez az Adatvédelmi Irányelv részletezi, hogyan gyűjtjük, használjuk, hozzáférhetővé tesszük, és védelmezzük azokat az információkat, amelyek a whistleblowerekkel kapcsolatos jelentéseket vagy visszaéléseket jelentenek szervezetünkön belül. Elkötelezettek vagyunk a whistleblowerek személyes információinak bizalmas és biztonságos kezelése iránt, és gondoskodunk arról, hogy az azonosítójuk védett legyen.
Az általunk gyűjtött információk:
- Jelentő Információk: Amikor jelentést tesz az Állásfoglalási Irányelvünkön keresztül, személyes információkat gyűjthetünk, mint például nevét, elérhetőségi adatait, és a jelentett aggály vagy visszaélés részleteit.
- Incidens Részletek: Gyűjthetünk további információkat az jelentett incidenssel kapcsolatosan, ideértve az esemény dátumát, idejét, helyszínét, és az érintett személyeket.
- Támogató Bizonyítékok: Ön választhatja, hogy szolgáltat támogató dokumentumokat vagy bizonyítékokat a jelentésének alátámasztására, amelyeket mi a legteljesebb bizalmas kezeléssel kezelünk.
Hogyan használjuk fel a Jelentő Információkat:
- Vizsgálat és Válasz: A jelentésekben szereplő információkat az etikai jogsértések vagy etikátlan viselkedések vizsgálatára használjuk szervezetünkön belül. Ezeket az információkat megoszthatjuk a vizsgálati folyamatban részt vevő kijelölt személyekkel vagy osztályokkal.
- Bizalmas kezelés: Szigorúan betartjuk a jelentők azonosítóinak és információinak bizalmas kezelését, kivéve, ha a kivizsgálási célok vagy a jogszabályok miatt szükséges a nyilvánosságra hozatal.
- Védelem az Ellenintézkedések Ellen: Intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy védelmet nyújtsunk a jelentőknek az ellenintézkedések vagy hátrányos intézkedések ellen, amelyek a jelentésük eredményeként merülnek fel. A jelentők elleni megtorlási kísérleteket azonnal és megfelelően kezeljük.
Információk Megosztása és Nyilvánosságra Hozatal:
Jelentő Információk Nyilvánosságra Hozatala és Megosztása. Nem hozzuk nyilvánosságra a jelentő információkat harmadik felek számára, hacsak azt a jogszabály nem írja elő vagy szükséges a vizsgálati folyamat során. Belül megoszthatjuk az információkat azon kijelölt személyekkel vagy osztályokkal, akik részt vesznek a jelentőkkel kapcsolatos jelentések és vizsgálatok kezelésében.
Adatbiztonság:
Robusztus biztonsági intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy a jelentő információkat az engedély nélküli hozzáférés, nyilvánosságra hozatal, módosítás vagy megsemmisítés ellen védjük. Ezen információkhoz való hozzáférés kizárólag az engedélyezett személyzet számára engedélyezett, és szigorú bizalmassági protokollokat követünk.
A jelentő információk megőrzése:
A jelentő információkat annyi ideig őrizzük meg, amennyire szükséges az ebben az Adatvédelmi Irányelvben meghatározott célok teljesítéséhez és a jogi követelmények betartásához. A vizsgálatok befejezése után azonban anonimizálhatjuk vagy biztonságosan megsemmisíthetjük a jelentő információkat, hacsak a megőrzés jogi vagy szabályozó célból nem szükséges.
Jogaid és Bizalmasság:
- Bizalmas kezelés: Tiszteletben tartjuk a jelentők bizalmasságát és az azonosításukat a lehető legteljesebb mértékben védelmezzük, kivéve, ha a nyilvánosságra hozatal szükséges a vizsgálati célok vagy a jogszabályok szerint.
- Hozzáférés és Frissítések: A jelentők kérhetik saját információikhoz való hozzáférést, amelyeket az Állásfoglalási Irányelvünkön keresztül küldtek be, és kérhetik azok frissítését vagy helyesbítését, ha szükséges.
Ezen Adatvédelmi Irányelv Módosításai:
Fenntartjuk a jogot arra, hogy szükség esetén frissítsük vagy módosítsuk ezt az Adatvédelmi Irányelvet. Bármilyen lényeges változásról weboldalunkon vagy más megfelelő csatornákon keresztül tájékoztatást adunk. A Whistleblower Policy használatának folytatása azt jelzi, hogy elfogadja a frissített Adatvédelmi Irányelvet.
Kapcsolat :
Ha bármilyen kérdése, aggodalma vagy kérése van ezzel kapcsolatban az Adatvédelmi Irányelvvel vagy az adatkezelési gyakorlatainkkal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az infopromotermarketing.hu címen.
Ezt az Adatvédelmi Irányelvet legutóbb 2024. március 19-én frissítettük.